Документы поставки и порядок работы
Что происходит после победы в закупке и какие бумаги заказчик получает вместе с товаром.
Как проходит поставка
Шесть шагов — от строки в вашем ТЗ до подписанной приёмки и гарантийного талона.
-
Разбор ТЗ и ответ по позициям
Вы присылаете позиции из технического задания, номер закупки или строку спецификации. Мы отвечаем по каждой позиции: что подберём как есть, где предложим совместимый эквивалент и по каким параметрам он эквивалентен — интерфейс, форм-фактор, ёмкость, размер сектора, ранговость, салазки.
-
Коммерческое предложение и участие в закупке
Готовим КП с ценой без НДС (ИП на упрощённой системе, ст. 346.11 НК РФ) и сроком, посчитанным по вашему ТЗ, а не «типовым». Принимаем запросы по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие; опубликованный на сайте реестр — это исполненные контракты по 44-ФЗ.
-
Контракт и закупка товара
Работаем по проекту контракта заказчика. Товар закупается под конкретный контракт — складских остатков у ИП нет, и обещать отгрузку «завтра» мы не можем. Срок исполнения — тот, что установлен контрактом.
-
Доставка транспортной компанией
Отгружаем транспортными компаниями по адресу из контракта — от Камчатки и Магадана до Санкт-Петербурга и Краснодарского края. Способ доставки и перевозчика согласуем заранее под срок из контракта.
-
Документы и приёмка
Комплект документов передаём вместе с товаром и в электронном виде для приёмки. Если по позиции нужны дополнительные сведения — сведения о стране происхождения, ОКПД2, характеристики для сопоставления с ТЗ — готовим их к моменту приёмки.
-
Гарантия и замена
Гарантию даёт поставщик, по собственному талону: срок устанавливается условиями контракта (например, по поставке для Мариинского театра, извещение 0372100014225000127, это 24 месяца с даты подписания документа о приёмке). Замену дефектного оборудования делаем за свой счёт в порядке, описанном в талоне.
Что получает заказчик
Перечень типов документов. Образцов и сканов на сайте нет: в бланках напечатаны расчётный счёт, БИК и адрес — публиковать их нельзя.
-
Контракт (договор поставки)
Заключается по проекту заказчика на электронной площадке. Спецификация приложением: наименования, парт-номера, количество, цена позиции.
-
Счёт на оплату
Выставляет ИП Киселёва О. С. Цена без НДС — упрощённая система налогообложения, ст. 346.11 НК РФ. В контракт идёт та же сумма, что и в предложении: пересчёта налога нет.
-
Накладная на переданный товар (или УПД)
Документ о передаче товара. Форму согласуем с заказчиком: универсальный передаточный документ или товарная накладная — в зависимости от того, что удобнее вашей бухгалтерии и что требует контракт.
-
Гарантийный талон ИП
Наш собственный талон на партию: перечень оборудования, код ОКПД2, страна происхождения, количество, срок гарантии и порядок замены. «Официальной гарантии производителя» мы не обещаем — авторизованным партнёром вендоров ИП не является.
-
Документы о стране происхождения товара
Сведения о стране происхождения по позициям партии. Требования национального режима по конкретной закупке разбираем по вашей документации до подачи заявки.
-
Акт (если предусмотрен контрактом)
Составляется, когда этого требует форма приёмки заказчика; подписывается вместе с остальным комплектом.
Сроки — из контракта, а не из рекламы
В наших исполненных контрактах срок поставки задавал заказчик: от «7 рабочих дней» до «90 календарных дней». Ниже — все формулировки, как они записаны в карточках закупок.
Срок указан так, как он сформулирован в закупке; всего таких контрактов в реестре 18 штук — у остальных срок в карточке не зафиксирован. Товар едет под конкретный контракт, поэтому единого «типового срока отгрузки» у нас нет и быть не может.
Эквивалент и национальный режим
Две темы, из-за которых поставка чаще всего спотыкается на приёмке.
- Артикул снят с производства Подбираем совместимую позицию и присылаем обоснование эквивалентности до подачи заявки — чтобы замена не всплыла на приёмке.
- Требования нацрежима Ограничения и запреты по конкретной закупке сверяем с вашим ТЗ и приложениями заказчика к описанию объекта закупки.
- Страна происхождения Указывается в гарантийном талоне и товаросопроводительных документах на партию.
- Цена и НДС ИП на упрощённой системе: в контракте и счёте цена без НДС (ст. 346.11 НК РФ).
Что мы сверяем в эквиваленте
Совместимость проверяется по параметрам накопителя, а не по объёму: интерфейс, форм-фактор, размер сектора, салазки под бэкплейн.
Обоснование эквивалентности присылаем до подачи заявки, чтобы замена не всплыла на приёмке. Если позиция подходит только как есть — так и пишем, а не подбираем «похожее».
Пришлите проект контракта или ТЗ
Посмотрим требования к документам и приёмке по вашей закупке и скажем прямо, что можем поставить и в какой срок по этому контракту.
- Ответ идёт на указанный контакт в рабочее время: Пн–Пт 9:00–18:00 (Владивосток, UTC+10).
- Цена — без НДС: ИП работает на упрощённой системе (ст. 346.11 НК РФ).
- На поставку выдаём гарантийный талон, счёт, накладную или УПД и документы о стране происхождения товара.